B1: CHỈNH THANH THƯỚC VỀ ĐƠN VỊ CM

+ Cách bật/ tắt thanh thước:

    Chọn vào View/Ruler: Kích chọn ->Bật thanh thước. Bỏ chọn: Không bật  thanh thước

Hoặc dùng biểu tượng nhanh View ruler trên thanh trượt dọc.

+ File/Options hoặcWord Options(2007) ->Chọn mục Advancedà

Kéo chuột xuống phía dưới và nhìn vào mục Display,

chọn đơn vị do là cm ở mục Show measurement in units of centimetes.

Nhấp OK.

B2: CHỌN KÍCH THƯỚC CHO TRANG GIẤY LÀ A4, HAY A3,…

Chọn menu Page LayOut chọn mục Size và chọn loại giấy phù hợp

B3: CHỌN HƯỚNG CỦA TRANG GIẤY:

Muốn chọn hướng trang giấy

là giấy ngang hay giấy dọc thì chọn vào

menu Page Layout->Chọn mục Orientation

Chọn Portrait : Trang giấy dọc

Chọn Lanscape: Trang giấy ngang.

B4: CANH LỀ CHO TRANG GIẤY

Thông thường canh lề cho trang giấy

theo 2cm cho phần lề trái, phải, trên, dưới

cho các loại đơn từ, riêng phần giấy có

đóng trang thì chọn thêm phần Gutter là 1cm.

Để canh lề cho trang giấy vào

menu Page LayOut chọn mục Margins

chọn Custom Margins->Hiển thị cửa sổ mới:

Chọn lề cho trang ở mục Left, Right, Bottom, Top.

Chọn phần gáy ở mục Gutter->Nhấp OK

B5: NHẬP DỮ LIỆU VÀO PHẦN GIẤY TRẮNG

B6: THÊM HEADER VÀ FOOTER NẾU CẦN

Thêm Header: Chọn vào menu Insert/Header

->Chọn loại Header phù hợp->Nhập thông tin cho Header

Thêm Footer: Chọn vào menu Insert/Footer

->Chọn loại Footer phù hợp->Nhập thông tin cho Footer

B7: THIẾT LẬP CHẾ ĐỘ LƯU TỰ ĐỘNG CHO VĂN BẢN

File/OptionshoặcWord Options(2007)

Chọn mục Save

Kích chuột chọn vào mục

þSave autorecover information every 1 minutes

þKeep the last autosaved version if I close without saving.

Nhấn nút Browse.. để chọn đến thư mục lưu file đặt trên ổ đĩa D