Kinh nghiệm - Thủ thuật

Append Query là Query cho phép thêm mới dữ liệu (thêm mới bản ghi) vào table

Các bước để tạo mới một Append Query:

Ví dụ: Thêm vào bảng DMHANG một mặt hàng mới có mã số HD11, tên hàng là Mainboard và đơn vị tính là Cái. Thực hiện các bước sau:

§  Bước 1: Tạo một Query Select để vào cửa sổ Design view và không chọn table nào cả

§  Bước 2: Vào menu Query Tools | Append Query  sẽ xuất hiện một hộp thoại Append như sau

Tại hộp thoại này kích chọn Table Name là DMHANG và chọn Current DataBase, sau đó chọn OK được màn hình Design view như sau:

§  Bước 3: Tại dòng Append To ta chọn: cột thứ nhất: MAHANG, cột thứ 2: TENHANG, cột thứ 3: DVT

Tại dòng Field nhập vào các cột tương ứng các giá trị sau: “HD11”, “Mainboard”, “Cái”

Kết quả màn hình như sau:

§  Bước 4: Nhấn nút Run trên thanh công cụ và chọn Yes -> kết quả một bản ghi mới được thêm vào bảng HANG.

Tiếp tục muốn thêm các giá trị khác cho bảng này chỉ cần thay bộ giá trị ở dòng Field là được.

Câu lệnh SQL tương ứng với các bước thực hiện ở trên:

INSERT INTO DMHANG ( MAHANG, TENHANG, DVT )

SELECT "HD11" AS Expr1, "Mainboard" AS Expr2, "Cái" AS Expr3;

Hoặc ta có thể mở cửa sổ SQL và gõ vào câu lệnh sau (cách này thuận tiện hơn):

INSERT INTO DMHANG ( MAHANG, TENHANG, DVT )

VALUES ("H011" , "Mainboard" , "Cái" );