Kinh nghiệm - Thủ thuật

Thiết lập các thông số in

Trước khi chuẩn bị in, ta phải thiết lập thông số trang in như Trang giấy, Lề giấy, tiêu đề trang giấy...

Để thực hiện thiết lập thông số in: Gọi lệnh File ® Page Setup, xuất hiện hộp thoại Page Setup.

a. Định dạng trang giấy

Tại hộp thoại Page Setup, chọn thẻ Page

Trong đó: Orientation: Hướng in.

Portrait: Khổ giấy đứng.

Landscape: khổ giấy ngang.

Scaling: Tỉ lệ in ra trang giấy.

Adjust to:Tỉ lệ in ra trang giấy so với bình thường.

Page Size: Kích thước giấy in. Thông thường ta chọn khổ giấy A4 (210 x 297).

Print quality: Chất lượng in.

b. Khai báo lề giấy

Tại hộp thoại Page Setup, chọn thẻ Margins:

Top: Lề trên.

Bottom: Lề dưới

Left: Lề trái.

Right: Lề phải.

Header: Khoảng cách tiêu trên của trang giấy.

Footer: Khoảng cách tiêu đề dưới của trang giấy.

Center on page: Canh giữa trang.

* Horizontaly: Canh giữa theo chiều ngang.

* Vertically: Canh giữa theo chiều đứng.

c. Tạo tiêu đề trang in

Tại hộp thoại Page Setup, chọn thẻ Header / Footer

Cusstom Header: Để nhập thông tin cho tiêu đề trên của trang giấy.

Cusstom Footer : Để nhập thông tin cho tiêu đề dưới của trang giấy.

d. Khai báo để in các lựa chọn khác của Sheet

Tại hộp thoại Page Setup, chọn thẻ Sheet,

Print Area: Chọn vùng để in.

Print Title: In tiêu đề hàng hoặc cột bảng tính chọn:

Rows to repeat top: Chọn những hàng sẽ in lặp lại Title cho bảng ở đầu mỗi trang.

Columns to repeat left: Chọn những cột sẽ in Title cho bảng ở bên của mỗi trang.

Print:  Các lựa chọn khác:

Gridlines: Đường lưới phân cách các ô của Excel.

Black and white: chế độ in đen trắng.

Draft quality: In nháp (chất lượng không tốt).

Row anh column header: In kí hiệu cột và dòng.

Comments: In lời chú thích.

Page order:Thứ tự in.

Down, then over: In từ trên xuống dưới, sau đó mới in bên phải.

Over, then down: In từ trái sang phải, sau mới in xuống.