Quy trình xử lý dữ liệu thành thông tin

­ Nhập dữ  liệu đầu vào: là công đoạn đầu tiên trong quy trình, dữ liệu đầu vào có đầy đủ, chính xác thì việc xử lý thông tin mới có ý nghĩa.

­ Xử lý dữ liệu thành thông tin: là công đoạn trung tâm và có vai trò quyết định trong quy trình.

­ Lưu trữ dữ liệu: phục vụ cho việc xử lý và tái sử dụng trong

tương lai.

­ Xuất thông tin đầu ra: gồm bảng biểu số liệu, biểu đồ, các con số đánh giá (hiện trạng và quá trình kinh tế), cung cấp (truyền đạt đến) các đối tượng trong và ngoài tổ chức (kinh tế).

­ Điều kiển hệ     thống: đánh giá các phản hồi để xác định liệu hệ thống có thực hiện được mục đích của nó không, sau đó tạo nên những chỉnh sửa cần thiết đối với các thành phần nhập và xử lý của hệ thống để đảm bảo rằng kết quả đúng được thực hiện.

Phương thức xử lý thông tin phổ biến:

­ Xử  lý  theo  lô/mẻ  (Batch  Processing):  Các  giao  dịch diễn         ra,        (thông tin)       dữ liệu đến gộp             thành nhóm     và xử lý theo mẻ.

•           Áp dụng cho các bài toán có tính định kỳ (lượng giao dịch nhỏ), theo chu kỳ thời gian nhất định (báo cáo, kết  xuất, thống kê, giấy tờ giao dịch số lượng lớn).

­ Xử lý trực tuyến (On-line Processing): Các giao dịch phát sinh, (thông tin) dữ liệu  đến  được cập nhật và tự động xử lý ngay.

•           Dùng để hiển thị, chỉnh đốn, sửa chữa các tệp dữ liệu, phục vụ trực tiếp khách hàng tại chỗ.