Bài viết sưu tầm

1. Thông tin có thể truy cập được phải dễ dàng truy cập được bởi người dùng được ủy quyền để họ có thể lấy thông tin theo đúng định dạng và đúng thời điểmđể đáp ứng nhu cầu của họ.

2. Chính xác: Thông tin chính xác không có lỗi. Trong một số trường hợp, thông tin không chính xác được tạo ra do dữ liệu không chính xác được đưa vào quy trình chuyển đổi từ dữ liệu thành thông tin. Điều này thường được gọi là đầu vào rác, đầu ra rác.

3. Hoàn chỉnh: Thông tin đầy đủ chứa tất cả các sự kiện quan trọng. Ví dụ, báo cáo đầu tư không bao gồm tất cả các chi phí quan trọng là không đầy đủ.

4. Kinh tế: Thông tin cũng phải tương đối tiết kiệm để tạo ra. Người ra quyết định phải luôn cân bằng giá trị của thông tin với chi phí tạo ra thông tin đó.

5. Có liên quan: Thông tin có liên quan rất quan trọng đối với người ra quyết định. Thông tin cho thấy giá gỗ có thể giảm có lẽ không liên quan đến nhà sản xuất chip máy tính.

6. Đáng tin cậy: Người dùng có thể tin tưởng thông tin đáng tin cậy. Trong nhiều trường hợp, độ tin cậy của thông tin phụ thuộc vào độ tin cậy của phương pháp thu thập dữ liệu. Trong những trường hợp khác, độ tin cậy phụ thuộc vào nguồn thông tin. Tin đồn từ một nguồn không xác định rằng giá dầu có thể tăng có thể không đáng tin cậy.

7. Thông tin an toàn: phải được bảo mật để tránh bị người dùng trái phép truy cập.

8. Kịp thời: Thông tin kịp thời được cung cấp khi cần thiết. Biết điều kiện thời tiết của tuần trước sẽ không giúp ích gì khi cố gắng quyết định mặc áo khoác nào hôm nay.

9. Thông tin có thể xác minh được phải có thể xác minh được. Điều này có nghĩa là bạn có thể kiểm tra thông tin để đảm bảo thông tin đó là chính xác, có thể bằng cách kiểm tra nhiều nguồn để có cùng thông tin.

Trích từ Principles of Information Systems - Ralph M.Stair