Excel cung cấp một nhóm các hàm tính khấu hao TSCĐ. Trong bài viết này chúng ta sẽ tìm hiểu 4 hàm tính khấu hao đơn giản tương ứng với hai phương pháp tính khấu hao TSCĐ là: hàm SLN (phương pháp khấu hao tuyến tính) và các hàm SYD, DB, DDB (phương pháp khấu hao nhanh).

Hàm SLN (Straight Line)

- Tính khấu hao TSCĐ với tỷ lệ khấu hao trải đều trong một khoảng thời gian xác định

- Cú pháp: =SLN(cost, salvage, life)

Trong đó: cost là giá trị ban đầu của TSCĐ, salvage là giá trị còn lại ước tính của tài sản sau khi đã khấu hao, life là đời hữu dụng của TSCĐ.

- Hàm SLN tính khấu hao theo công thức:

SLN = (cost – salvage)/ life

Hàm SYD (Sum of Year’Digits)

-Tính tổng khấu hao hàng năm của một TSCĐ trong một khoảng thời gian xác định.

- Cú pháp: = SYD(cost, salvage, life, per)

Trong đó: các tham số cost, salvage, life như ở hàm SLN

perlà số thứ tự năm khấu hao

Hàm DB (Declining Balance)

- Tính khấu hao cho một tài sản sử dụng phương pháp số dư giảm dần

theo một mức cố định trong một khoảng thời gian xác định.

- Cú pháp: =DB(cost, salvage, life, period, month)

Trong đó: các tham số cost, salvage, life như ở hàm SLN

period là kỳ khấu hao

monthsố tháng trong năm đầu. Nếu bỏ qua Excel sẽ tính với month = 12 tháng.

Hàm DDB (Double Declining Balance)

- Tính khấu hao cho một TSCĐ theo phương pháp tỷ lệ giảm dần (số dư giảm gấp đôi hay một tỷ lệ giảm khác do yêu cầu quản lý có thể được lựa chọn).

- Cú pháp: =DDB(cost, salvage, life, period, factor)

Trong đó: các tham số cost, salvage, life, periond như ở hàm DB factor là tỷ lệ trích khấu hao. Nếu bỏ qua Excel gán là 2.