Hệ thống thông tin kế toán

Trong các hệ thống con của hệ thống thông tin quản lý, hệ thống thông tin kế toán được coi là một thành phần quan trọng trong việc cung cấp các thông tin cho các cấp độ ra quyết định.

Với các dữ liệu đầu vào là các nghiệp vụ kinh tế như bán hàng thu tiền, bán chiụ, phát sinh chi phí…hệ thống kế toán sẽ xử lý nghiệp vụ như ghi nhận, chuyển sổ cái và tạo ra các báo cáo tài chính, báo cáo quản trị.

Tùy theo mục tiêu cung cấp thông tin phục vụ cho các tổ chức bên ngoài hay sử dụng trong nội bộ doanh nghiệp, hệ thống thông tin kế toán bao gồm:

• Hệ thống thông tin kế toán tài chính. Hệ thống này cung cấp các thông tin tài chính chủ yếu cho các đối tượng bên ngoài. Những thông tin tài chính này được ghi nhận, xử lý theo các quy định, chế độ, các nguyên tắc, chuẩn mực kế toán hiện hành. Hệ thống thông tin kế toán tài chính còn được gọi là hệ thống xử lý nghiệp vụ.
• Hệ thống thông tin kế toán quản trị. Hệ thống này cung cấp các thông tin nhằm mục đích quản trị trong nội bộ doang nghiệp để dự báo các sự kiện sẽ xảy ra và dự đoán các ảnh hưởng tài chính của chúng đối với doanh nghiệp cũng như quản trị thực hiện mục tiêu tài chính của đơn vị.

Kế toán quản trị và kế toán tài chính cung cấp thông tin cho các nhóm đối tượng khác nhau nhưng đều liên quan tới vấn đề tài chính của đơn vị như thông tin về tình hình sử dụng tài sản, quản lý nguồn vốn và các mặt hoạt động tại doanh nghiệp. Vì vậy, phần giao nhau giữa chúng sẽ cung cấp thông tin đáp ứng cả yêu cầu quản lý của doanh nghiệp và các chính sách, chế độ, chuẩn mực kế toán được nhà nước ba n hành.

Qui trình cụ thể ghi nhận, xử lý và truyền đạt các thông tin về sự kiện sẽ khác nhau giữa các hệ thống tùy theo mức độ ứng dụng máy tính vào quá trình xử lý kế toán (quá trình xử lý thủ công hay xử lý dựa trên nền máy tính), tùy theo qui mô hay đặc điểm hoạt động của đơn vị. Qui trình này được bắt đầu khi xác định các dữ liệu cần xử lý, lập chứng từ về sự kiện…cho đến khi lập các báo cáo kế toán.