2. Đánh cho tài liệu

Chèn vào tài liệu:

B1. Kích chọn tab Insert trên thanh Ribbon.

B2. Kích vào biểu tượng Page Number trong group Header & Footer.

B3. Chọn vị đặt dấu số trang ở menu bên dưới.

Cụ thể chọn một trong các vị trí sau: Ở đầu trang (Top of Page); Ở cuối trang (Bottom of Page); Trên lề của trang (Page Margin);

Khi đó xuất hiện ở vị trí mà ta đã chọn. Màn hình chuyển sang chế độ xem Header & Footer của tài liệu. Đồng thời trên thanh tiêu đề xuất hiện mục Header & Footer Tools và thanh Ribbon xuất hiện thêm tab Design.

Ở Footer của tài liệu có thể như sau:

Hi<>: xuất hiện ở Footer của trang.

Tại đây ta có thể thực hiện các chỉnh sửa cần thiết.

Sau đó kích vào biểu tượng Close Heeader and Footer trong group Close trên tab Design để quay trở lại chế độ bình thường.

Hiệu chỉnh trên tài liệu:

Muốn hiệu chỉnh , trước hết ta phải kích đúp chuột vào để hiện tab Design (phía dưới mục Header & Footer) trên thanh Ribbon.

• Xóa : Kích chọn lệnh Remove Page Numbers, trên menu Page Number, trong group Header & Footer.

• Định dạng lại : Kích chọn lệnh Format Page Numbers…, trên menu Page Number, trong group Header & Footer. Khi đó hộp thoại Page Number Format xuất hiện:

Hình: Hộp thoại Page Number Format

Chọn dạng thức của : 1, 2, 3,…; a, b, c,… trong hộp danh sáchNumber format. Nhập bắt đầu vào hộp option Starrt at.

• Không đánh cho trang đầu tiên: Kích chọn check box Different First Page, trong group Options.

Hình: Group Options và Position trên tab Design.

• khác nhau trên trang lẻ/trang chẵn: Kích chọn check box Different Odd & Even Pages, trong group Options.

Sau khi ta chọn check này, Office Word 2007 cho phép ta chọn định dạng khác nhau trên các trang chẵn, lẻ.

(Còn tiếp)