Khi cần văn bản không cần tính toán nhiều, ta thường sử dụng MS Word.

Khi cần văn bản trong đó có nhiều phần cần tính toán, ta có thể sử dụng MS Excel.

Tuy nhiên khi cần tính chuyên nghiệp của văn bản nhưng lại cũng cần tính toán nhiều ta có thể soạn văn bản bằng MS Word, sau đó lại chèn bảng tính MS Excel vào để tính toán thì ta đã tận dụng được thế mạnh của cả hai phần mềm trên. Khi đó nếu click chuột vào phần văn bản Word thì menu lệnh hiện ra là của Word, nhưng nếu click chuột vào phần bảng tính thì menu lệnh hiện ra tương ứng là của Excel và ta thao tác như đang dùng Excel trong trường hợp bình thường.

Với MS Office 2010 hoặc 2007, cách chèn bảng tính Excel vào trong Word như sau :

Insert \ object \ object … \ ms excel worksheet \ok

Có thể dùng bài tập này để làm một bài tập cho môn Tin học ứng dụng, phần Excel nâng cao.

(Bài viết)

Nguyễn Quang ánh