Sơ đồ phân cấp chức năng còn gọi là sơ đồ phân rã chức năng.

Với một chức năng lớn/phức tạp, ta có thể phân rã nó thành các chức năng nhỏ/đơn giản hơn; ví dụ,

ta có thể phân rã chức năng quản lí nhân sự và tiền lương thành hai chức năng quản lí nhân sự và quản lí tiền lương.

Để biểu diễn đồ hoạ cho ví dụ trên, ta dùng sơ đồ phân cấp/rã chức năng (The Function Hierarchy Diagram) hay còn gọi là sơ đồ chức năng nghiệp vụ (The Business Function Diagram/BFD).