Ngoài cách đặt password để bảo vệ tài liệu, ta có thể tiến hành theo các bước sau nhằm tránh sự sao chép chỉnh sửa văn bản Word gốc:

1) Mở văn bản cần bảo vệ

2) Vào meu File -> Info -> Protect Document -> Restrict Editing -> hộp thoại Restrict Formating and Editing xuất hiện:

- Chọn muc (2): Editing Restrictions

- Click chọn: Allow only this type of editing in the document

- Chọn Filling in Forms

- Click chọn nút Yes Start Enforcing Protection để đồng ý bảo vệ tài liệu

- Sau đó, hộp thoai Start Enforcing Protection xuất hiện, yêu câu nhập password

+ Nhập password

+ Sau đó nhấn OK để ghi lại văn bản đã được bảo vệ không cho phép chỉnh sửa hay sao chép dữ liệu

-