• Để tin học hoá công tác văn phòng, có nhiều công đoạn/công việc cần làm; trong bài viết này, chúng ta không bàn đến tất cả các công đoạn trên mà chỉ xét sâu đến một công đoạn cụ thể: thực hiện lịch công tác điện tử.
• Lịch công tác điện tử giúp ta vạch kế hoạch công việc ngắn hạn hoặc dài hạn theo thời gian, từ thời điêm t1 đến t2 làm gì, t3 đến t4 làm gì, ... Nếu khi chúng ta quên, lịch sẽ tự động nhắc nhở chúng ta thời điểm thực hiện, đương nhiên với điều kiện chúng ta phải thiết kế, triển khai các ý này bằng cách ứng dụng công nghệ thông tin.
• Ví dụ các công cụ có thể sử dụng:
  • Microsoft Outlook: đây là một trong các phần mềm của bộ Microsoft Office. Bạn có thể dễ dàng tạo ra các loại lịch:
    • Ngày
    • Tuần
    • Tháng
    • ...
  • Cellphone hoặc Smartphone: sử dụng chức năng Applications \ Alarm Clock
  • ...
• Với các công cụ cụ thể trên, mời bạn xem một số hình ảnh hướng dẫn trong file đính kèm
• Cách làm không có gì phức tạp tuy nhiên hiệu quả đem lại rất lớn, chúc bạn thành công trong công việc và không bị quên những việc cần làm của mình nhờ lịch công tác điện tử.

(Bài viết)