Bài viết sưu tầm

Ưu điểm:
- Thông tin truyền thông là các nhân tố quan trọng trong hoạt động quản lý, là công cụ không thể thiếu để lãnh đạo, điều hành và kiểm soát mọi hoạt động của các nhà quản trị doanh nghiệp.
- Nhờ có thông tin truyền thông, mọi thành viên của đơn vị có thể hiểu rõ công việc của mình, tiếp nhận đầy đủ và chính xác các chỉ thị từ cấp trên, hiểu rõ mối quan hệ với các thành viên khác và sử dụng được những phương tiện truyền thông trong đơn vị. Các thông tin từ bên ngoài cũng được tiếp nhận và ghi nhận trung thực, đầy đủ, để đơn vị có những phản ứng kịp thời.
- Hệ thống thông tin của một đơn vị có thể được xử lý trên máy tính, qua hệ thống thủ công hoặc kết hợp cả hai, tuy nhiên đều phải bảo đảm các yêu cầu chất lượng của thông tin là thích hợp, cập nhật, chính xác và truy cập thuận tiện. Để nâng cao hiệu quả của quá trình xử lý và cung cấp thông tin thì việc ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác quản lý nói chung và trong hạch toán kế toán nói riêng tại các doanh nghiệp là tất yếu..
- Trường hợp hệ thống thông tin của đơn vị được xử lý trên máy tính thì dữ liệu được tự động chuyển đến hệ thống thông tin kế toán từ nhiều bộ phận chức năng. Trong trường hợp này, bộ phận kế toán chỉ thực hiện kiểm tra chứ không nhập lại các chứng từ. Điều này cho phép tiết kiệm thời gian , công sức và đảm bảo cung cấp thông tin một cách kịp thời, nhanh chóng.

Nhược điểm;
- Quá trình vận hành hệ thống thông tin kế toán của doanh nghiệp lại tiềm ẩn
rất nhiều rủi ro làm ảnh hưởng đến tính chính xác , độ tin cậy của thông tin cung cấp.
- Các nguy cơ dẫn đến rủi ro về thông tin kế toán có thể do sai sót hoặc gian
lận. Sai sót phổ biến thường gặp là do các nhân viên kế toán thiếu cẩn thận hoặc no yếu về kiến thức trong quá trình thu thập, xử lý và cập nhật thông tin. Gian lận là hành vi cố ý làm sai lệch thông tin vì mục đích chiếm đoạt tài sản hay tư lợi cá nhân và điều này thường khó phát hiện ra. Trong môi trường xử lý thông tin bằng máy vi tính, các hành vi gian lận có thể được thực hiện bằng những công cụ, ỹ thuật tinh vi và phức tạp hơn nhiều so với môi trường xử lý bằng tay.
- Các chương trình do máy tính thực hiện nên nếu có một khiếm khuyết trong
chương trình hoặc lỗi phần cứng có thể làm cho kết quả bi sai lệch một cách có hệ thống, từ đó thông tin tạo ra cũng sẽ không đáng tin cậy.
- Khả năng truy cập, phá hủy hệ thống và dữ liệu cao: Trong hệ thống xử lý
trực tuyến, khả năng bị sửa đổi , đánh cắp, phá hủy dữ liệu và chương trình thường rất cao.