Bài viết sưu tầm

ĐIỀU CHỈNH VỊ TRÍ ĐOẠN VĂN BẢN CUỐI TRANG

Khi số dòng trong đoạn văn bản cuối cùng của một trang nhiều hơn số dòng còn lại của trang đó thì ta có thể chọn một trong các trường hợp sau:

• a. Đoạn văn bản cuối cùng đó phải chuyển sang trang sau. Tức là, trang trước đó bị trống một đoạn.

• b. Các dòng còn lại của đoạn văn bản cuối đó được chuyển sang trang sau. Tức là,  một đoạn nhưng nằm trên hai trang: Đây là trường hợp thông thường, ta nên chọn nó.

• c. Tương tự trường hợp b, nhưng nếu chỉ có một dòng ở trang sau thì MSWord mang đủ hai dòng sang trang hai. Tức là, trang trước luôn phải bị trống ít nhất một dòng.

Thực hiện như sau:

B1. Đặt con trỏ vào đoạn văn bản cần điều chỉnh.

B2. Mở hộp thoại Paragraph. Rồi kích chọn tab Line and Page Breaks trên hộp thoại này.

               Hình: Tab Line and Page Breaks trên hộp thoại Paragraph.

B3. Kích bỏ dấu chọn tại check box Keep lines togetther nếu muốn một đoạn nằm trên 2 trang. Kích chọn check box này để tất cả các dòng của đoạn cuối cùng chuyển sang trang sau.

- Kích chọn check box Widow/Orphan control để buộc có ít nhất 2 dòng của đoạn văn bản cuối cùng của trang trước chuyển sang trang sau. Và buộc không thể có một trang mà được kết thúc bởi 2 dòng của một đoạn văn bản.

B4. Kích vào nút OK để kết thúc.

Trước khi kết thúc phần này, hãy quan sát hình sau:

              Hình: Đoạn văn bản cuối trang nằm ở 2 trang.

Có thể điều chỉnh đoạn văn bản cuối trang này như sau:

• Nếu chọn: Widow/Orphan control, MSWord sẽ lấy thêm một dòng ở trang trên đưa xuống trang dưới.

• Nếu chọn: Keep lines togetther, MSWord sẽ đưa toàn bộ đoạn văn bản này xuống trang dưới.