Ứng dụng

1.       Create event

Khi bạn đứng ra tổ chức các sự kiện ví như hội thảo, họp nhóm,… có khi nào bạn băn khoăn về danh sách khách mời rằng trong số này, thành viên nào sẽ tham gia, thành viên nào có thể tham gia, thành viên nào sẽ không tham gia. Bạn sẽ có câu trả lời này với công cụ Google Calendar.

Hơn nữa, khi khởi tạo một sự kiện, bạn còn muốn người được mời có thể mời những người khác mà họ biết. Điều này sẽ giúp nhà tổ chức sự kiện nhân rộng đối tượng khách mời tham gia.

Ngoài ra, Google Calendar cũng tỏ ra hữu dụng trong việc nhắc nhở bạn về các sự kiện quan trọng. Bằng cách tùy chỉnh reminder cho sự kiện của mình, và chọn chức năng đồng bộ hóa lịch thông qua tài khoản Gmail trên thiết bị mobile dùng HĐH Adroid, mobile của bạn sẽ tự động nhắc nhở bạn về sự kiện đó trước giờ sự kiện xảy ra.

Sau đây là cách tạo sự kiện trong Google Calendar.

1. Vào link https://www.google.com/calendar/
2. Chọn “Create” và cập nhật thông tin về sự kiện (Hình 1)
3. Tại box “Add guests” chọn địa chỉ email từ Gmail hoặc điền email mới, chọn “Add”
4. Tùy chỉnh “Reminders” để nhắc nhở bạn về sự kiện
5. Chọn “Save” để lưu sự kiện, màn hình sẽ pop-up hộp thoại “Send Invitations?”
6. Chọn “Send”để gửi email tới danh sách khách mời

Hình 1: Tạo sự kiện với Google Calendar

2.       View event

Khi chọn một sự kiện để xem, bạn dễ dàng dõi theo sự kiện xem có những vị khách nào đã có quyết định join hay không, và bao nhiêu vị khách chưa có quyết định đến sự kiện của bạn (Hình 2).

Bạn luôn có thể chọn “Email guests” để gửi lại email tới danh sách khách mời.

Hình 2: Theo dõi chi tiết về sự kiện cụ thể

3.       View agenda

Để xem danh sách các sự kiện trong tháng, tại màn hình chính bạn chọn thực đơn “Agenda” ở góc phải trên (Hình 3).

Hình 3: Theo dõi danh sách các sự kiện tại Agenda

(VTT - K.CNTT)