Kinh nghiệm - Thủ thuật

B1: Gõ bảng biểu (Table) vào 1 file riêng biệt mà trước nó không chứa bất kỳ ký tự trống hay dòng nào.Lưu với tên CSDL.Sau khi nhập xong dữ liệu thì Close file này.

B2: Gõ biểu mẫu sẽ trộn vào 1 file mới. Lưu với tên BIEUMAU

B3: Tại file BIEUMAU chọn menu Mailings/Start Mail Merge/Letters

B4: Chọn tiếp Select Recipients chọn vào Use Existing ListàChọn đến file có tên CSDL đã nhập ở B1.

B5:Đặt chuột tại các trường cần chèn tương ứng chọn Insert Merge FieldàChọn trường tương ứng để chèn thông tin

B6: Xem kết quả Trộn bằng cách vào Preview Results

B7:Nếu muốn Lưu lại kết quả chọn Finish & Merge

-Chọn mục Edit Individual Documents: Chọn lưu văn bản thành văn bản để in sau: All: Tạo tất cả

   From: Gõ bản ghi cần lưu To: đến bản ghi nào

  Current: Chỉ tạo cho bản ghi hiện hành

-Chọn Print Documents: Chọn in văn bản đã trộn ra máy in nếu máy có kết nối với máy in

-Chọn Send Emails: Gửi văn bản qua email.