Kinh nghiệm - Thủ thuật

Trên thực tế còn rất nhiều các yêu cầu tổng hợp khác mà Total query không thể đáp ứng được. Nhiều trong số đó như là: Thống kê số lượng nhân viên của các phòng ban theo từng chức vụ, hay thống kê số nhân viên của tất cả các phòng ban theo giới Nam, Nữ, hay thống kê số lượng hàng bán ra theo ngày của tất cả các mặt hàng…

Tất cả những yêu cầu dạng trên có thể sử dụng CROSSTAB query để đáp ứng. Trước khi tìm hiểu cách tạo Crosstab query, chúng ta hãy tìm hiểu cấu trúc một Crosstab, được minh hoạ bởi hình sau:

§  Row headinglà tiêu đề các dòng, có chứa các giá trị của các trường nào đó làm tiêu chí thống kê. Mỗi Crosstab phải có tối thiểu 1 trường làm Row heading;

§  Column headinglà tiêu đề các cột, có chứa các giá trị của một trường nào đó làm tiêu chí thống kê. Mỗi Crosstab chỉ có duy nhất 01 trường làm Column heading;

§  Valuelà vùng dữ liệu tổng hợp (là các con số). Chỉ có duy nhất một trường làm Value, tương ứng với nó là một phép tổng hợp hoặc: đếm-Count, tính tổng-SUM, tính trung bình cộng-Average, max, min,..