Kinh nghiệm - Thủ thuật

Thiết lập khóa chính cho bảng

Nguyên tắc chung cho việc tạo các bảng dữ liệu trong một CSDL là mỗi một bảng có ít nhất một trường là khóa của bảng đó, trong trường hợp chúng ta không tạo khóa cho bảng, HQT CSDL sẽ tự sinh ra một mã số ngầm định để quản lý từng bảng ghi của table đó.

Để tạo một khóa chính cho một bảng thực hiện các bước sau:

Bước 1: Kích chọn các trường được chọn làm khóa chính , có thể là một trường hoặc nhiều trường, trong trường hợp chọn nhiều trường thi kích chọn trường thứ nhất, sau đó nhấn dữ phím CTRL và kích chọn tiếp các trường còn lại.

Bước 2: Kích chuột chọn biểu tượng chiếc chìa khóa trên thanh công cụ hoặc vào menu Edit | Primary key

Đặt biệt, đối với những bảng không thiết lập trường khóa chính, sau khi đóng cửa sổ thiết kế cấu trúc bảng (nếu bảng chưa được lưu sẽ yêu cầu đặt tên và lưu cấu trúc của bảng), hộp thoại sau sẽ xuất hiện yêu cầu xác nhận có muốn tạo khóa chính không (hộp thoại này chỉ xuất hiện lần đầu tiên khi tạo mới cấu trúc của bảng).

 Nếu chọn Yes, MS Access sẽ tự tạo thêm một trường có tên là ID và thiết lập trường này là trường khóa chính với kiểu dữ liệu là AutoNumber (trường số thứ tự tự động tăng khi thêm một bản ghi dữ liệu mới). Nếu chọn No sẽ không thêm trường khóa cho bảng, Chọn Cancel để hủy bỏ thao tác vừa thực hiện.