Đối với một hệ thống thông tin, việc người dùng mong đợi là có được các thông tin được xuất ra từ hệ thống này, vì thế việc thiết kế các mẫu xuất thông tin là cần thiết.
Sinh viên cũng cần luyện tập khả năng thiết kế này để đưa ra/cụ thể hóa yêu cầu cần có thông tin gì thay vì nói miệng hoặc mô tả trừu tượng bằng câu văn, đó cũng là cách để tư liệu hóa hồ sơ phân tích thiết kế hệ thống thông tin. Bài tập kiểu này có thể thiết kế trước trên giấy ở dạng prototyping.
Ngoài ra, việc này còn có lợi ích là từ yêu cầu xuất thông tin, ta cần phải xem lại cơ sở dữ liệu đã cho có thể cung cấp thông tin đầy đủ như mẫu xuất thông tin đã yêu cầu hay không, nếu chưa, cần nâng cấp hoặc điều chỉnh lại cơ sở dữ liệu cho phù hợp.