Bài viết sưu tầm

Trong bài viết ngắn này chúng tôi hướng dẫn bạn cách chuyển (convert) dữ liệu từ trong bảng ra bên ngoài, và ngược lại,  trong môi trường MS Word 2007.  

a. Chuyển dữ liệu trong bảng thành vùng dữ liệu dạng tab:

Yêu cầu:

Từ bảng dữ liệu:

Chuyển thành vùng dữ liệu dạng Tab như sau:

Thực hiện:

- Đánh dấu toàn bộ bảng dữ liệu cần chuyển.

- Kích vào tab Layout, dưới Table Tools, trên thanh Ribbon. Chú ý đến group Data.

- Kích vào mút Convert to text. Hộp thoại Convert Table To Text xuất hiện.

- Kích chọn option Tabs và rồi kích vào nút OK để kết thúc.

Chú ý: Trong thực tế ta không cần phải chuyển đổi như trên. Ta chỉ cần: Không vẽ đường viền cho tất cả các ô/dòng/cột của bảng ban đầu là được.

b. Chuyển vùng dữ liệu dạng tab vào bảng:

Yêu cầu:

Từ vùng dữ liệu ban đầu:

Chuyển nó thành dạng bảng như sau:

Thực hiện:

- Đánh dấu vùng văn bản cần chuyển vào bảng.

- Kích vào tab Insert trên thanh Ribbon.

- Kích vào biểu tượng Table trong group Tables. Rồi chọn lệnh Convert Text to Table…, hộp thoại Convert Text to Table xuất hiện:

Vùng dữ liệu trên gồm 4 cột, 4 dòng và được tách bởi các tab  nên ta nhập số 4 vào ô Number of columns và kích chọn option Tabs trong khung Separate text at.

- Sau đó kích vào nút OK để kết thúc.

Sau khi chuyển văn bản vào bảng ta cần phải thực hiện một vài điều chỉnh nhỏ để có được một bảng dữ liệu như mong muốn.