Kinh nghiệm - Thủ thuật

 Trong MS Excel, bạn thể tự định dạng cách hiển thị của các số như sau:

1)    Chọn khối ô (cells) số cần định dạng

2)    Dùng lệnh Format Cells --> Number --> Custom

3)    Trong ô Type: bạn gõ/nhập vào mã định dạng theo ý của bạn, ví dụ như:

* Ví dụ 1 :                     [Blue]#,##0.0;[Red] - #,##0.0;[Black] -

Ý nghĩa:

Số +: Màu Blue (xanh dương), dấu phân cách hàng nghìn    là dấu phẩy ( , )

                                        dấu phân cách hàng  đơn vị  là dấu chấm ( . )  Lấy 1 số thập phân

Số -: Màu Red (đỏ) , bắt đầu bởi dấu –

                           dấu phân cách hàng nghìn, đơn vị : như trên    Lấy 1 số thập phân

Số 0: không hiện ra, mà thay bởi  dấu – màu Black (đen)

* Ví dụ 2 :                [>1000 ][Blue]#,##0.0;[Red](#,##0.0);[Black] 0

  Ý nghĩa: 

Số +: >1000 có màu Blue (xanh dương), dấu phân cách hàng nghìn    là dấu phẩy ( , )

                                        dấu phân cách hàng  đơn vị  là dấu chấm ( . )  Lấy 1 số thập phân

Số -: Màu Red (đỏ) , được bao quanh bởi dấu ( )

                           dấu phân cách hàng nghìn, đơn vị : như trên    Lấy 1 số thập phân

Số 0: màu Black (đen) và hiển thị là 0

Thật là đơn giản phải không các bạn, tuy nhiên thủ thuật trên rất hiệu quả khi bạn muốn xử lí và hiển thị hợp lí các số trong MS Excel.

                                                                                                                                                                                                                          Nguyễn Quang Ánh