Kinh nghiệm - Thủ thuật

Khi muốn chỉnh sửa cấu trúc của một bảng đã được tạo trước đó ta có thể thực hiện các bước:

Bước 1: Chọn bảng cần sửa

           Bước 2: Nhấn chuột phải trên bảng được chọn và chọn mục Design View, khi đó cửa sổ thiết kế cấu trúc bảng sẽ xuất hiện như lúc thiết kế mới ban đầu và cho phép chỉnh sửa bổ sung các trường, kiểu dữ liệu và thuộc tính cho từng trường.

Chú ý rằng:nếu bảng đã được thiết lập quan hệ hoặc đã nhập dữ liệu có thể sẽ không cho phép thay đổi cấu trúc hoặc thuộc tính của một số trường, do đó nên thay đổi cấu trúc trong trường hợp chưa thiết lập quan hệ giữa các bảng và / hoặc chưa nhập dữ liệu. Trong trường hợp thêm mới một trường thì không ảnh hưởng.

Nhập dữ liệu mới cho bảng

Bước 1: Kích chọn bảng cần nhập dữ liệu

      Bước 2: Nhấn đúp chuột lên tên bảng, cửa sổ sau sẽ xuất hiện cho phép nhập các bản ghi mới và/hoặc chỉnh sửa dữ liệu đã tồn tại.

        Bước 3: Đưa con trỏ vào dòng trống cuối cùng trong bảng để nhập dữ liệu mới (bản ghi mới), nếu muốn chỉnh sửa dữ liệu đã nhập trước đó, chọn ô (cell) là nơi giao nhau giữa dòng và cột và nhập lại hoặc thay đổi dữ liệu mới.

Sau khi nhập hoặc thay đổi xong, muốn kết thúc công việc nhấn CTRL+S để lưu dữ liệu và đóng cửa sổ này.