Kinh nghiệm - Thủ thuật

Switchboard là một bảng điều khiển dùng để quản lý tất cả các đối tượng trong CSDL như form, report, Query, table… trên một màn hình (tương tự như một hệ thống menu).

Tạo một bảng điều khiển ứng dụng cho bài toán Quản lý bán hàng.

Các bước thực hiện như sau:

Bước 1: Khởi động Switchboard Manager

-       Thu nhỏ cửa sổ Database. Kéo xuống thực đơn Tools \ Add-Ins \ kích lệnh Database Utilities, và chọn Switchboard Manager

-       Kích Yes nếu bạn thấy một thông điệp chỉ ra rằng không có switchboard nào trong CSDL.

-       Kích nút lệnh Edit để hiển thị hộp thoại Edit Switchboard Page. Kích nút lệnh New để thêm một mục tới trang này, hộp thoại Edit Switchboard Item sẽ hiển thị.

-       Kích lên hộp danh sách Text và gõ &Giới Thiệu, đây là tên của lệnh khi nó xuất hiện trên switchboard.

-       Kích mũi tên thả xuống trong hộp danh sách Command. Chọn lệnh để mở biểu mẫu dưới hình thức Add hoặc Edit (nó không quan trọng đối với biểu mẫu này).

-       Kích mũi tên thả xuống trong hộp danh sách Form và chọn frmGioithieu.

Kích OK để tạo mục switchboard. Hộp thoại Edit Switchboard Item đóng và mục &Giới Thiệu xuất hiện trong Main Switchboard.

Tạo một phím tắt

Dấu & có một ý nghĩa đặc biệt khi được sử dụng trong tên của một đối tượng Access bởi vì nó tạo một phím tắt tới đối tượng đó. Ví dụ, nhập “&Giới Thiệu”, và ký tự G (ký tự ngay sau dấu và) sẽ được gạch dưới và xuất hiện là “Giới Thiệu” trên switchboard. Từ đây, bạn có thể tiến hành mẫu bằng cách kích nút của nó, hoặc bạn có thể sử dụng phím tắt Alt+G.

Bước 2: Hoàn thiện Switchboard

Kích nút lệnh New trong hộp thoại Edit Switchboard Page để thêm một mục thứ hai vào switchboard. Bạn lại nhìn thấy hộp thoại Edit Switchboard một lần nữa. Kích vào hộp danh sách Text và gõ&Danh mục khách hàng. Kích mũi tên thả xuống trong hộp danh sách Command và chọn Open Form in Edit Mode. Kích mũi tên thả xuống trong hộp danh sách Form và chọn frmKhach.

Kích OK để đóng hộp thoại Edit Switchboard Item. Lệnh &Danh mục khách hàng xuất hiện như một mục trong switchboard.

Tạo thêm hai mục switchboard là &Danh mục Mặt hàng và Hóa đơn theo cách tương tự. Switchboard của bạn sẽ chứa bốn mục như trong hình sau. Kích để chọn văn bản trong hộp Switchboard Name, gõ Bảng điều khiển chính làm tên của switchboard. Kích Close để đóng hộp thoại Edit Switchboard Page. Kích Close để đóng hộp thoại Switchboard Manager.

Bước 3: Kiểm tra Switchboard

Kích nút Restore trong cửa sổ Database để xem những đối tượng trong cơ sở dữ liệu, sau đó kích nhãn Form. Biểu mẫu Switchboard đã được tự động tạo bởi Switchboard Manager.

  Kích (chọn) biểu mẫu Switchboard. Kích nút Design để mở biểu mẫu ở khung nhìn Design. Kéo xuống thực đơn Edit, kích lệnh Select All (hoặc sử dụng phím tắt Ctrl+A) để chọn tất cả các điều khiển có trong biểu mẫu. Kích vào mũi tên thả xuống của hộp danh sách Font trên thanh công cụ Formatting và kéo xuống cho đến gặp font Arial. Kích để chọn font này.

  Chuyển tới khung nhìn Form. Đừng quan tâm đến mặt thiết kế của switchboard lúc này, mà mục tiêu lúc này là xem các nút có làm việc hay không. (Chúng ta sửa đổi thiết kế của switchboard ở cuối của bài tập này). Mở to cửa sổ.  Kích nút Giới Thiệu (hoặc sử dụng Alt+G) để hiển thị biểu mẫu Gioithieu như

Kích nút OK để đóng biểu mẫu.

  Kích nút Danh mục Khách hàng (hoặc sử dụng Alt+D) để mở biểu mẫu Danh mục khách hàng. Kích nút Maximize để biểu mẫu khachhàng chiếm toàn bộ cửa sổ.

Bảng Switchboard Items

Bạn có thể sửa chữa một switchboard sẵn có bằng một trong hai cách- bằng việc sử dụng Switchboard Manager hoặc thực hiện những thay đổi trực tiếp trong bảng phía dưới của những mục switchboard. ấn phím F11 để hiển thị cửa sổ Database, kích nút Tables, sau đó mở bảng Switchboard Items nơi bạn có thể thực hiện những thay đổi tới những lối vào khác nhau trên switchboard. Chúng tôi khuyến khích bạn thử nghiệm, nhưng bắt đầu bằng việc thay đổi một lối vào ở một thời điểm. Trường ItemText là một ví trí tốt để bắt đầu.