Bài viết sưu tầm

2. Đánh <Số thứ tự trang> cho tài liệu

Chèn <Số thứ tự trang> vào tài liệu:

B1. Kích chọn tab Insert trên thanh Ribbon.

B2. Kích vào biểu tượng Page Number trong group Header & Footer.

B3. Chọn vị đặt dấu số trang ở menu bên dưới.

Cụ thể chọn một trong các vị trí sau: Ở đầu trang (Top of Page); Ở cuối trang (Bottom of Page); Trên lề của trang (Page Margin);

Khi đó <Số thứ tự trang> xuất hiện ở vị trí mà ta đã chọn. Màn hình chuyển sang chế độ xem Header & Footer của tài liệu. Đồng thời trên thanh tiêu đề xuất hiện mục Header & Footer Tools và thanh Ribbon xuất hiện thêm tab Design.

Ở Footer của tài liệu có thể như sau:

Hình: <Số thứ tự trang> xuất hiện ở Footer của trang.

Tại đây ta có thể thực hiện các chỉnh sửa cần thiết.

Sau đó kích vào biểu tượng Close Heeader and Footer trong group Close trên tab Design để quay trở lại chế độ bình thường.

Hiệu chỉnh <Số thứ tự trang> trên tài liệu:

Muốn hiệu chỉnh <Số thứ tự trang>, trước hết ta phải kích đúp chuột vào <Số thứ tự trang> để hiện tab Design (phía dưới mục Header & Footer) trên thanh Ribbon.

• Xóa <Số thứ tự trang>: Kích chọn lệnh Remove Page Numbers, trên menu Page Number, trong group Header & Footer.  

• Định dạng lại <Số thứ tự trang>: Kích chọn lệnh Format Page Numbers…, trên menu Page Number, trong group Header & Footer. Khi đó hộp thoại Page Number Format xuất hiện:  

Hình: Hộp thoại Page Number Format

Chọn dạng thức của <Số thứ tự trang>: 1, 2, 3,…; a, b, c,… trong hộp danh sáchNumber format. Nhập <Số thứ tự trang> bắt đầu vào hộp option Starrt at.

• Không đánh <Số thứ tự trang> cho trang đầu tiên: Kích chọn check box Different First Page, trong group Options.

Hình: Group Options và Position trên tab Design.

• <Số thứ tự trang> khác nhau trên trang lẻ/trang chẵn: Kích chọn check box Different Odd & Even Pages, trong group Options.

Sau khi ta chọn check này, Office Word 2007 cho phép ta chọn định dạng <Số thứ tự trang> khác nhau trên các trang chẵn, lẻ.

(Còn tiếp)