Kinh nghiệm - Thủ thuật

THÔNG TIN TỪ MÀU SẮC

Khi truyền đạt thông tin bằng văn bản, màu sắc ngoài việc làm cho văn bản đẹp, sinh động hơn; ta có thể dùng màu sắc để truyền đạt thông tin, giúp người đọc chú ý và hiểu sâu hơn thông tin mà ta cần chuyển tải.

 Ví dụ đơn giản, khi trình bày về các hàm lồng nhau trong MS Excel:

a) Cách trình bày 1:

=VLOOKUP(C6,$F$5:$I$8,IF(B6="A",2,IF(B6="B",3,4)),1)

b) Cách trình bày 2:

=VLOOKUP(C6,$F$5:$I$8,IF(B6="A",2,IF(B6="B",3,4)),1)

          So sánh hai cách trên, ta thấy cách thứ hai (b) làm cho người đọc dễ dàng nhận ra hàm VLOOKUP, hàm IF thứ nhất, hàm IF thứ hai bắt đầu từ đâu và kết thúc ở đâu, vì cùng một màu. Trong ngữ cảnh này, người đọc sẽ thấy thông tin lồng ghép ở trong màu sắc (chứ nhiệm vụ của màu sắc không phải chỉ để làm đẹp), làm cho người đọc dễ hiểu, khắc sâu và nhớ lâu.