Kinh nghiệm - Thủ thuật

a.      Giới thiệu

Consolidate là chức năng tổng hợp số liệu trên nhiều nguồn khác nhau, đặc điểm khác  biệt với Subtotal là các số liệu có thể đặt ở các WorkSheet khác nhau hoặc có thể ở trong một WorkBook khác.

Đặc điểm

Ø  Các số liệu dùng tổng hợp (Source Data) có thể tập trung hoặc phân tán: nằm cùng một Sheet, khác Sheet hoặc các WordBook

Ø  Tổ chức cấu trúc dữ liệu của Source Data phải giống nhau.

Ø  Kết qủa tổng hợp được có thể lưu cùng với Data Source hoặc ở WorkSheet khác.

Ø  Chuẩn bị các số liệu nguồn, tổ chức các số liệu cùng một cấu trúc.

Ø  Chọn sheet chứa số liệu tổng hợp

b.      Thực hiện tổng hợp số liệu với Consolidate

Ø  Chọn Data\ Consolidate hộp thoại Consolidate xuất hiện và thực hiện các khai báo.

Ø  Tại mục Function: chọn hàm để thực hiện thống kê.

Ø  Tại mục Reference: khai báo địa chỉ các số liệu nguồn.

Ø  Mục Use lables in: Đánh dấu chọn Top Row (hàng đầu tiên) hoặc left column (cột trái) để làm tiêu đề hàng hoặc cột cho bảng tổng hợp.

Mục Create Link to source data: tạo liên kết giữa số liệu nguồn và kết quả tổng hợp. khi tạo sự liên kết, lúc này số liệu nguồn thay đổi thì kết quả tổng hợp cũng thay đổi theo