Kinh nghiệm - Thủ thuật

Khi truyền đạt thông tin, hình ảnh ngoài việc làm cho văn bản sinh động hơn; ta có thể dùng hình ảnh để truyền đạt thông tin dưới một dạng khác (khác các dòng chữ), giúp người đọc chú ý và hiểu sâu hơn thông tin mà ta cần chuyển tải.

Ví dụ đơn giản, khi trình bày về DOANH THU BÁN HÀNG:

1. Cách trình bày 1: Lập bảng thống kê số liệu

b) Cách trình bày 2: Lập bảng thống kê số liệu + Đồ thị

và đồ thị (chart) minh họa:

Thử trả lời câu hỏi: trong thời gian nêu trên, mặt hàng nào có doanh thu lớn nhất? bé nhất? và tương ứng thuộc về năm nào?

So sánh hai cách trên, ta thấy cách thứ hai (b) làm cho người đọc dễ dàng và nhanh chóng nhận ra câu trả lời (kết quả). Trong ngữ cảnh này, người đọc sẽ thấy thông tin lồng ghép ở trong hình ảnh, đồ thị; chứ bản thân hình ảnh, đồ thị đưa vào không phải chỉ để cho bài viết đẹp, hấp dẫn hơn mà thôi.